إن تشغيل مدونة ووردبريس متعددة المؤلفين يمكن أن يكون تحدي كبير، ونحن نعلم ذلك من خلال تجربتنا الشخصية. مع قيام الكتاب بإرسال المحتوى في أوقات مختلفة، وطلب المحررين إجراء المراجعات، ووجود مواعيد نهائية يجب تتبعها، فقد يكون الأمر مرهق للغاية.

من خلال سنوات من إدارة مواقع ووردبريس المختلفة ومساعدة أصحاب الأعمال الأخرين على القيام بنفس الشيء، اكتشفنا أن وجود سير العمل التحريري الصحيح أمر بالغ الأهمية.

لا يقتصر الأمر على تنظيم المحتوى فحسب، بل يتعلق أيضًا بإنشاء نظام يساعد فريقك على إنتاج محتوى أفضل بكفاءة أكبر.

في هذه المقالة، سنوضح لك بالضبط كيفية تحسين سير العمل التحريري في مدونات ووردبريس متعددة المؤلفين.

لماذا يعد سير العمل التحريري الواضح مهم لمواقع ووردبريس؟

إذا كنت تقبل منشورات الضيوف أو تدير مدونة ووردبريس متعددة المؤلفين، فإن سير العمل التحريري الواضح يمكن أن يساعدك على نشر المزيد من المنشورات وتحسين جودة مدوناتك.

عندما يكون لديك سير عمل تحريري محدد بوضوح، فإن جميع منشئي المحتوى لديك سيعرفون بالضبط ما يجب عليهم فعله بعد ذلك.

يمكن أن يساعدك هذا في تجنب الارتباك ومشاكل الاتصال، مما يمهد الطريق لك لتنمية مدونة ووردبريس الخاصة بك دون أي وقت أو جهد إضافي.

يمكن أن يساعدك سير العمل التحريري المبسط أيضًا في توفير الوقت، وبالتالي ستكون حر في التركيز على مهام أخرى، مثل بناء قائمة بريد إلكتروني يمكنك من خلالها الترويج لمدوناتك أو النشر على وسائل التواصل الاجتماعي.

الأن، دعونا نلقي نظرة على بعض الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها تحسين سير العمل التحريري الخاص بك. يمكنك استخدام الروابط السريعة أدناه للانتقال إلى موضوع محدد:

• استخدم PublishPress Pro لتحسين سير العمل التحريري الخاص بك
• حدد مراحل سير العمل الخاص بكك باستخدام حالات مخصصة
• أضف تعليقات تحريرية إلى مسودات مقالات مدونتك
• أضف بيانات تعريفية تحريرية إلى مقالات مدونتك
• إدارة تقويم المحتوى التحريري الخاص بك
• أضف قائمة مراجعة للمحتوى قبل النشر
• حدد الحد الأدنى لعدد الكلمات في مقالات المدونة
• تخصيص أدوار المستخدم والأذونات

مع أخذ ذلك في الاعتبار، دعونا ندخل في الموضوع مباشرة.

1. استخدم PublishPress Pro لتحسين سير العمل التحريري الخاص بك

من واقع خبرتنا، فإن أفضل طريقة لتحسين سير عمل التحرير في ووردبريس هي استخدام PublishPress Pro. تتيح لك هذه الإضافة إنشاء تقويم للمحتوى وحالات مقالة مخصصة، وإضافة تعليقات تحريرية، وإعداد إشعارات عبر البريد الإلكتروني، والمزيد.

سنتحدث أكثر عن هذه الميزات في هذا المنشور.

ملاحظة: يتوفر أيضًا إصدار مجاني من PublishPress Planner يتيح لك ضبط سير عملك بدقة مهما كانت ميزانيتك.

ومع ذلك، في هذا الدليل، سنستخدم الإصدار المميز لأنه يحتوي على ميزات إضافية، بما في ذلك القدرة على إعداد إشعارات Slack وإرسال إشعارات تذكيرية. يمكنك معرفة المزيد في مراجعتنا لـ PublishPress.

أول ما عليك فعله هو تثبيت وتفعيل إضافة PublishPress. لمزيد من التفاصيل، راجع دليلنا خطوة بخطوة حول كيفية تثبيت إضافة ووردبريس.

بعد الانتهاء من ذلك، انتقل إلى Planner » Settings وحدد علامة التبويب ‘License’.

الأن، أضف مفتاح الترخيص إلى حقل “مفتاح الترخيص”. ستجد هذه المعلومات تحت حسابك على موقع PublishPress.

بعد ذلك، انقر فوق ‘حفظ التغييرات’.

بعد ذلك، سنقوم بتعيين الحالات المخصصة استنادًا إلى سير عملك.

2. حدد مراحل سير العمل الخاص بك باستخدام الحالات المخصصة

تنظم حالات المنشور مقالاتك استنادًا إلى مكانها في سير العمل التحريري.

يحتوي ووردبريس على بعض الحالات الافتراضية، مثل ‘مسودات’ و’قيد المراجعة’ و’منشور’. مع ذلك، عند العمل على مدونة ووردبريس متعددة المؤلفين، قد تحتاج إلى إضافة بعض حالات المنشور الإضافية.

يقوم PublishPress تلقائيًا بإضافة الحالات المخصصة التالية إلى موقعك الإلكتروني:

• اقتراح. يتيح هذا للمؤلفين إرسال المواضيع والأفكار مباشرة من لوحة إدارة ووردبريس.
• معين. تم تعيين المنشور لمؤلف محدد. بهذه الطريقة، يمكنك تجنب عمل عدة أشخاص على المنشور نفسه في أن واحد.
• قيد التنفيذ. يعمل أحد المؤلفين على المقالة. هذا مفيد أثناء البحث الأولي والمسودة.
• معلق. ليس لديك أي خطط لنشر هذا المنشور حاليًا.

بإمكانك تغيير حالة المنشور باستخدام القائمة المنسدلة ‘حالة المنشور’ في محرر بلوك ووردبريس.

يمكنك أيضًا تغيير حالة المنشور بالانتقال إلى المقالات » جميع المقالات.

هنا، قم ببساطة بالتمرير فوق مدونة ووردبريس التي تريد تحديثها، وانقر فوق رابط ‘التحرير السريع’ عندما يظهر.

بعد ذلك، افتح القائمة المنسدلة ‘الحالة’ واختر الحالة التي تريد استخدامها.

ثم انقر ببساطة على ‘تحديث’.

يمكنك أيضًا إنشاء حالاتك المخصصة باستخدام PublishPress.

على سبيل المثال، يمكنك إنشاء حالة “مُرسل من قِبل المستخدم” أو حالة “غير مناسب” لمدونات الضيوف التي لا تتناسب تمامًا مع موقعك على ووردبريس.

على سبيل المثال، يمكنك إنشاء حالة ‘مرسل من قبل المستخدم’ أو حالة ‘غير مناسب’ للمدونات الضيفة التي لا تتناسب تمامًا مع موقع ووردبريس الخاص بك.

للحصول على تعليمات مفصلة، يرجى الاطلاع على دليلنا حول كيفية إضافة حالة منشور مخصصة لمقالات المدونة في ووردبريس.

3. أضف تعليقات تحريرية إلى مسودات مقالات مدونتك

عندما تعمل مع فريق، فإن التواصل أمر بالغ الأهمية.

هناك العديد من أدوات التواصل الجماعي التي يمكنها مساعدتك في التعاون، ولكن PublishPress يتيح لك ترك تعليقات تحريرية مباشرة داخل لوحة تحكم ووردبريس.

يمكن للمحررين فتح أي صفحة أو مقالة ثم النقر على زر ‘Add an editorial comment’.

يؤدي هذا إلى فتح محرر نص حيث يمكن للمحرر كتابة تعليقاته.

ويمكنهم أيضًا تحميل الملفات. على سبيل المثال، يمكنك تحميل ملف PDF يحتوي على جميع الموارد التي يجب على المؤلف استخدامها في المقالة.

بعد نشر التعليق، يمكن للمؤلفين والمستخدمين الأخرين الرد عليه.

بهذه الطريقة، يمكن للمؤلفين والمحررين إجراء مناقشة خاصة مباشرة داخل لوحة تحكم إدارة ووردبريس.

بشكل افتراضي، يتم إرسال الإشعارات إلى مسؤولي الموقع. ومع ذلك، يمكنك بسهولة تكوين النظام لإعلام المؤلفين أيضًا.

للقيام بذلك، انتقل ببساطة إلى Planner » Notifications.

هنا، يقوم PublishPress Planner بإرسال بريد إلكتروني إلى مسؤول الموقع عند نشر محتوى جديد وعند إضافة تعليقات تحريرية إلى المقالة.

ما عليك سوى تحريك الماوس فوق قاعدة ‘Notify on editorial comments’ والنقر فوق رابط ‘تحرير’ عندما يظهر.

تم إعداد هذه القاعدة بالفعل، لذا يمكنك ببساطة تحديد المربع بجوار ‘Authors of the content’.

وبعد الانتهاء من ذلك، انقر فوق ‘تحديث’ لحفظ التغييرات.

لمعرفة المزيد عن هذه الإعدادات، يرجى الاطلاع على دليلنا الكامل حول كيفية الحصول على إشعارات البريد الإلكتروني للمقالات في ووردبريس.

بدلاً من ذلك، إذا كنت معتادًا على العمل في مستندات جوجل، فقد ترغب في إضافة ميزة تعاون على غرار مستندات جوجل إلى موقع ووردبريس الخاص بك.

4. أضف بيانات تحريرية إلى مقالات مدونتك

يتيح لك PublishPress أيضًا إضافة بيانات وصفية إلى منشورات مدونتك ليتمكن المحررون والمؤلفون من مشاركة المعلومات.

بشكل افتراضي، يتم إضافة حقول البيانات الوصفية ‘First Draft Date’ و’Assignment’ إلى محرر محتوى ووردبريس.

قد ترغب في إضافة حقول بيانات وصفية خاصة بك. على سبيل المثال، يمكنك إضافة حقل ‘تاريخ تسليم المسودة النهائية’ أو حقل ‘ملخص العميل’.

لإضافة حقول بيانات وصفية تحريرية خاصة بك، انتقل إلى Planner » Editorial Fields أو (المعروفة سابقًا باسم Editorial Metadata) في لوحة تحكم ووردبريس، ثم انقر على ‘Add New’.

يمكنك الأن كتابة اسم ووصف لحقل البيانات الوصفية.

سيكون هذا مرئي في محرر مقالة ووردبريس، لذا ستحتاج إلى استخدام شيء واضح ومفيد ووصفي.

بعد ذلك، افتح قائمة ‘Type’ واختر الشكل الذي ستبدو عليه البيانات الوصفية في محرر المقالة/المنشور.

على سبيل المثال، يمكنك إضافته كمربع اختيار، أو قائمة منسدلة، أو حقل نص أو تاريخ، والمزيد.

هناك بعض الإعدادات الإضافية التي يمكنك استعراضها، ولكن هذا كل ما تحتاجه لإنشاء بيانات تعريفية تحريرية مخصصة.

عندما تكون راضي عن المعلومات التي أدخلتها، انقر على ‘Add New Editorial fields term’.

الأن، ستظهر هذه البيانات الوصفية في محرر محتوى ووردبريس.

5. إدارة تقويم المحتوى التحريري الخاص بك

يساعدك تقويم المحتوى على جدولة كل المحتوى الخاص بك، حتى عندما تعمل مع مؤلفين متعددين ومدونين ضيوف.

كما أنه يوفر نظرة عامة على جدول النشر حتى تتمكن من التأكد من أنك تنشر كل شيء في الوقت المحدد وكما هو مخطط له.

تستخدم العديد من فرق التحرير تقويم جوجل أو أدوات إدارة المهام الأخرى مثل Asana.

ومع ذلك، يسمح لك PublishPress برؤية وإدارة التقويم التحريري مباشرة داخل منطقة إدارة ووردبريس. بهذه الطريقة، يمكنك التأكد من أن جميع المستخدمين لديهم إمكانية الوصول إلى تقويم المحتوى.

لرؤية هذا التقويم، ما عليك سوى الانتقال إلى Planner » Content Calendar.

يظهر التقويم جميع المقالات المجدولة وحالة تقدمها والمزيد.

لإضافة مقال إلى الجدول، ما عليك سوى تمرير مؤشر الماوس فوق أي تاريخ ثم النقر عليه. سيؤدي ذلك إلى فتح نافذة منبثقة يمكنك من خلالها إضافة معلومات حول المدونة التي تخطط لنشرها.

بعد إدخال هذه المعلومات، يمكنك النقر فوق ‘Save’ لإضافتها إلى الجدول.

هناك خيار أخر وهو تحديد ‘Save And Edit’، والذي يقوم بجدولة المقال وإنشاء مسودة جديدة حتى تتمكن من البدء في العمل على المقال على الفور.

كرر هذه الخطوات ببساطة لإضافة المزيد من المحتوى إلى التقويم.

بعد إضافة جميع مقالاتك، يمكنك تغيير تواريخها ببساطة عن طريق سحبها وإفلاتها في مكان جديد.

يمكنك أيضًا استخدام PublishPress لجدولة المقالات تلقائيًا للنشر أو التحديثات المستقبلية. لمزيد من المعلومات، يمكنك الاطلاع على هذه الأدلة:

• كيفية جدولة مقالات مدونة ووردبريس الخاصة بك تلقائيًا
• كيفية جدولة تحديثات المحتوى تلقائيًا في ووردبريس

6. أضف قائمة مراجعة للمحتوى قبل النشر

لقد أنشأت PublishPress إضافة PublishPress Checklists مجانية تسمح لك بإضافة قائمة تحقق ما قبل النشر إلى محرر المقالات.

يتيح هذا للمؤلفين رؤية جميع المهام التي يحتاجون إلى إكمالها قبل إرسال المقال للمراجعة.

يمكنك جعل هذه المهام موصى بها أو مطلوبة، مما يعني أنه لا يمكن للمؤلفين وضع علامة على المقال باعتباره ‘قيد المراجعة’ دون إكمال هذه المهام.

إذا قام المستخدم بالنقر فوق زر ‘نشر’ دون إكمال جميع المهام ‘المطلوبة’، فسيعرض ووردبريس رسالة ‘Please complete the following tasks before publishing’.

للحصول على إرشادات خطوة بخطوة، يرجى الاطلاع على دليلنا حول كيفية إضافة قائمة مراجعة مقالات المدونة إلى محرر ووردبريس.

7. حدد الحد الأدنى لعدد الكلمات في مقالات المدونة

عندما يكون لديك العديد من المؤلفين الذين يكتبون لمدونتك، فقد يكون من الصعب الحفاظ على نفس مستوى الجودة لجميع المحتوى.

إحدى الطرق السهلة للمساعدة في هذا الأمر هي تحديد الحد الأدنى لعدد الكلمات في المقالات. يساعد وجود حد أدنى لعدد الكلمات في التأكد من تغطية المواضيع بشكل جيد، وبالتالي إعطاء المزيد من القيمة لقرائك.

يمكن أيضًا استخدام PublishPress Checklists لهذا الغرض بالضبط. بالإضافة إلى تحديد الحد الأدنى لعدد الكلمات، يمكنك أيضًا إضافة أدوار المستخدم التي يجب استبعادها من المتطلب.

لمزيد من المعلومات، راجع دليلنا خطوة بخطوة حول كيفية تعيين الحد الأدنى لعدد الكلمات لمقالات ووردبريس.

8. تخصيص أدوار المستخدم والأذونات

يتضمن ووردبريس أدوار مستخدم مدمجة بإمكانيات محددة مسبقًا. ومع ذلك، قد تكون هناك أوقات تحتاج فيها إلى ضبط هذه الأذونات.

على سبيل المثال، قد ترغب في السماح للمساهمين بـ تعديل منشوراتهم الخاصة حتى بعد الموافقة.

وهنا تصبح PublishPress Capabilities مفيدة للغاية. فهي تمكنك من تعديل أدوار المستخدمين الحالية والأذونات المرتبطة بها بسهولة.

بعد التثبيت، ستجد صفحة ‘Role Capabilities’ لتخصيص أدوار المستخدمين المختلفة.

لتخصيص الأدوار، ما عليك سوى تحديد الدور الذي ترغب في تعديله.

يمكنك التحقق من الإمكانات التي ترغب في تعيينها وإلغاء تحديد أي إمكانيات يجب إزالتها.

اكتشف المزيد من النصائح لإدارة مدونة متعددة المؤلفين

إذا كنت تريد معرفة المزيد من الطرق لإدارة العديد من المؤلفين والمحررين والمساهمين في مدونة ووردبريس الخاصة بك، فتفضل بالاطلاع على المنشورات التالية:

• كيفية تقييد المؤلفين بمقالاتهم الخاصة في لوحة تحكم ووردبريس
• كيفية السماح للمساهمين بتحرير مقالات ووردبريس الخاصة بهم بعد الموافقة عليها
• كيفية تحديد الحد الأقصى لعدد الوسوم لمقالات ووردبريس
• كيفية طلب صور مميزة للمقالات في ووردبريس
• كيفية إضافة صورة للمؤلف في ووردبريس
• كيفية منع المؤلف من حذف المقالات في ووردبريس
• كيفية السماح للمحررين بتعديل صفحات محددة فقط في ووردبريس
• كيفية إرسال رسائل بريد إلكتروني للمؤلفين عند نشر المقالات في ووردبريس
• كيفية تغيير لون خلفية المحرر بناء على عدد الكلمات في ووردبريس

نأمل أن يكون هذا المقال قد ساعدك في تحسين سير العمل التحريري الخاص بك في مواقع ووردبريس متعددة المؤلفين. قد ترغب أيضًا بالاطلاع على قائمتنا الشاملة لـ أفضل مجالات التدوين التي ستجعلك تربح المال، واختياراتنا من خبرائنا لـ أفضل مساعدين الكتابة لـ ووردبريس.

هل وجدت هذا المنشور مفيدًا؟ شاركنا رأيك من خلال ترك تعليق أدناه، أو انضم إلينا على تويتر وفيسبوك.