يعد محرر الكتلة ووردبريس رائع لإنشاء المحتوى، ولكن هناك شيء مهم مفقود وهو ميزة التعاون.

تعد هذه الميزة مهمة للعمل الجماعي الفعال، خاصة إذا كنت تدير مدونة متعددة المؤلفين مثل DoctorMega. لحسن الحظ، لقد وجدنا طريقة سهلة بدون كود لإضافة هذه الميزة حتى تتمكن من التعاون مباشرة داخل ووردبريس.

هذا يعني أنه يمكنك ترك التعليقات، واقتراح التعديلات، والعمل معًا على المنشورات تمامًا كما تفعل في مستندات جوجل – كل ذلك دون مغادرة ووردبريس.

إليك كيفية إضافة التعاون المميزة إلى محرر الكتلة ووردبريس.

لماذا تستخدم إضافة التحرير التعاوني لـ ووردبريس؟

إذا كنت تدير موقع الكتروني ووردبريس متعدد المؤلفين، فربما ترغب غالبًا في ترك اقتراح أو تعليق لمؤلف.

وبالمثل، قد تحتاج إلى العمل مع مؤلفين متعددين على نفس المقالة في ووردبريس. وهذا يعني أنه يتعين عليك التبديل بين تطبيقات مختلفة، مثل البريد الإلكتروني أو مستندات جوجل، للتواصل مع مؤلفين أخرين.

يمكن أن يكون التبديل ذهاب وإياب بهذه الطريقة غير فعال وقد يؤدي إلى إبطاء سير عملك.

أليس من الرائع لو تمكنت من التواصل مباشرة داخل محرر كتلة ووردبريس؟ بهذه الطريقة، يمكن لفريقك التعاون بشكل أكثر كفاءة لإنشاء محتوى أفضل لمستخدميك.

مع وضع ذلك في الاعتبار، دعنا نرى كيفية جعل التحرير التعاوني ممكن بسهولة في ووردبريس. فيما يلي المواضيع التي سنغطيها، ويمكنك استخدام الروابط السريعة أدناه للتنقل عبر المقالة:

• كيفية تمكين تعاون المستندات في محرر ووردبريس
• كيفية إدارة الأنشطة التعاونية والتعليقات في مستند
• كيفية استلام إشعارات البريد الإلكتروني للتعليقات التحريرية في ووردبريس
• الأسئلة الشائعة

كيفية تمكين تعاون المستندات في محرر ووردبريس

بشكل افتراضي، لا يأتي ووردبريس مع حل مدمج للفرق للتواصل داخل منطقة إدارة ووردبريس، لذلك في هذا البرنامج التعليمي، سنستخدم إضافة تحرير تعاونية.

أولًا، عليك تثبيت وتفعيل إضافة Multicollab. لمزيد من التفاصيل، راجع دليلنا خطوة بخطوة حول كيفية تثبيت إضافة ووردبريس.

بمجرد تفعيل الإضافة، ستحتاج إلى تعديل منشور أو صفحة ووردبريس موجودة أو إنشاء منشور جديد.

في شاشة تحرير المنشور، حدد أي نص تريد تمييزه لأعضاء فريقك، وانقر على زر ‘تعليق’ في شريط الأدوات.

سيؤدي هذا إلى فتح نافذة منبثقة حيث يمكنك ترك تعليق ليتمكن أعضاء الفريق الأخرون من مشاهدته.

كل ما عليك فعله هو الكتابة في الحقل ثم النقر على زر ‘Comment’ عند الانتهاء.

إذا كنت ترغب في إضافة مستخدم معين إلى المحادثة، فالأمر سهل.

فقط اكتب علامة @ واختر اسم المستخدم من القائمة المنسدلة.

يمكنك أيضًا اختيار تعيين تعليق معين للمستخدم المحدد.

سيسمح لهم هذا بتتبع أي مهام وملاحظات تم تعيينها لهم ووضع علامة عليها عند اكتمالها.

ستلاحظ التعليق المخصص للمستخدم المحدد الذي قمت بوضع علامة عليه.

يمكنك إضافة تعليقات على أي نص تقريبًا، في أي مكان في المنشور أو الصفحة.

سيظهر زر التعليق في معظم الكتل.

يتضمن ذلك العناوين والجداول والأعمدة والاقتباسات والمزيد.

يمكنك أيضًا إضافة تعليقات إلى حقول التسمية التوضيحية للصور والصوت والفيديو المضمنة.

تمامًا كما هو الحال في مستندات جوجل، يتم حفظ تعليقاتك تلقائيًا بمجرد نشرها. وهذا يعني أن تعليقاتك ستكون آمنة حتى لو لم تقم بحفظ المنشور بالكامل.

الأن، قد ترغب في رؤية كيف سيظهر للمستخدمين الأخرين. للقيام بذلك، يمكنك ببساطة تسجيل الدخول إلى موقعك الإلكتروني ووردبريس باستخدام حساب أخر.

تأكد من أن هذا الحساب الأخر لديه دور المستخدم أو الإذن لتحرير المنشور أو الصفحة التي تركت فيها التعليقات.

على سبيل المثال، سيتمكن المستخدمون الذين لديهم دور ‘المحرر’ أو ‘المؤلف’ من رؤية التعليقات والرد عليها.

بمجرد تسجيل الدخول، قم ببساطة بتعديل المنشور، وسوف ترى أن مناطق النص التي تركت فيها تعليقاتك سابقًا أصبحت مميزة. الضغط عليها سيؤدي إلى ظهور نافذة منبثقة للتعليق.

لا تتردد في إضافة رد على أحد التعليقات. سيظهر ردك أسفل التعليق الأصلي.

بمجرد إصلاح المشكلة، يمكنك إغلاق سلسلة التعليقات هذه بالنقر فوق مربع الاختيار ‘وضع علامة تم الحل’.

كيفية إدارة الأنشطة التعاونية والتعليقات في مستند

هل ترغب في رؤية جميع تعليقات المنشور في مكان واحد؟

بإمكانك عرض وإدارة كافة أنشطة المستندات والتعليقات من خلال النقر على زر ‘Multicollab’ في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.

سيعرض لك التعليقات الأخيرة في علامة التبويب ‘Activities’. من هنا، يمكنك الرد مباشرة على تعليق أو وضع علامة عليه بأنه تم حله.

إذا كنت لا تريد رؤية التعليقات أثناء العمل على مقال ما، فما عليك سوى التبديل إلى علامة التبويب ‘Settings’ وتشغيل خيار ‘Hide Comments’.

تتيح لك الإضافة أيضًا رؤية الملخص الشامل للأنشطة في المستند الحالي ضمن علامة التبويب ‘Summary’.

هنا، يمكنك الاطلاع على أخر المعلومات المحررة وإحصائيات التعليقات الإجمالية للمقالة الحالية.

كيفية استلام إشعارات البريد الإلكتروني للتعليقات التحريرية في ووردبريس

يمكن لـ Multicollab إرسال إشعارات عبر البريد الإلكتروني إلى السوبر ادمن عند وجود تعليقات جديدة.

يمكنك تفعيل هذه الميزة بالانتقال إلى قائمة Multicollab في لوحة الإدارة، ثم الانتقال إلى تبويب ‘Settings’.

هنا، فقط قم بتحديد مربع الاختيار ‘Notify Super Admin for all new comments’.

للحصول على إشعارات بريد إلكتروني موثوقة، نوصي باستخدام إضافة WP Mail SMTP. تضمن هذه الإضافة وصول جميع رسائل الإشعارات إلى صناديق بريد المستخدمين.

نستخدم WP Mail SMTP على مواقعنا الإلكترونية لضمان وصول رسائل الإشعارات المهمة إلى صندوق بريد فريقك بشكل موثوق. لمعرفة المزيد عن تجربتنا مع هذه الأداة، يمكنك الاطلاع على مراجعة WP Mail SMTP الكاملة.

تتوفر أيضًا نسخة مجانية من هذه الإضافة، وهي أكثر من كافية.

بشكل افتراضي، يستخدم ووردبريس دالة PHP mail() لإرسال رسائل البريد الإلكتروني. ومع ذلك، يمكن إساءة استخدام هذه الدالة بسهولة، ومعظم شركات استضافة ووردبريس لا تقوم بتكوينها بشكل صحيح.

يعمل WP Mail SMTP على إصلاح هذه المشكلة من خلال السماح لك بإرسال رسائل البريد الإلكتروني ووردبريس بسهولة باستخدام سيرفر SMTP المناسب.

لمزيد من التفاصيل، يرجى الاطلاع على دليلنا حول كيفية حل مشكلة عدم إرسال ووردبريس للبريد الإلكتروني.

الأسئلة الشائعة

فيما يلي بعض الأسئلة الأكثر شعبية التي يتم طرحها علينا حول إضافة ميزات تعاونية إلى ووردبريس.

ما هي أفضل إضافة للتعاون على غرار مستندات جوجل في ووردبريس؟

لإضافة تعليقات واقتراحات مشابهة لمستندات جوجل، نوصي باستخدام Multicollab، وهي الإضافة التي نستخدمها في هذا البرنامج التعليمي.

يندمج بسلاسة مع محرر الكتلة، وهو سهل الاستخدام للغاية للفرق.

هل يمكن لمستخدمين متعددين تعديل منشور في نفس الوقت في الوقت الفعلي؟

يتيح Multicollab التعاون غير المتزامن، مما يعني أنه يمكن للمستخدمين ترك التعليقات ليقوم الأخرون بمراجعتها في أي وقت.

إنه لا يوفر حاليًا إمكانية التحرير المتزامن في الوقت الفعلي حيث يمكنك رؤية عدة أشخاص يكتبون في وقت واحد.

هل هناك إضافات تعاونية مجانية لـ ووردبريس؟

نعم، النسخة الأساسية من إضافة Multicollab مجانية. توفر جميع ميزات التعليق والتعاون الأساسية التي تحتاجها معظم الفرق لتحسين سير عملها.

كيف تؤثر أدوار المستخدم على إضافات التعاون؟

تحترم أدوات التعاون أدوار وأذونات مستخدمي ووردبريس القياسية.

لكي يتمكن أحد أعضاء الفريق من التعليق على منشور، يجب أن يكون لديه دور مثل ‘محرر’ أو ‘مؤلف’ الذي يمنحه الإذن بتحرير هذا المنشور.

نأمل أن يساعدك هذا الدليل في إعداد التعاون بسهولة على موقعك الإلكتروني ووردبرس، تمامًا كما هو الحال في مستندات جوجل. قد ترغب أيضًا برؤية اختيارنا لـ أفضل إضافات كتلة جوتنبرج ودليل المبتدئين لمراجعة منشورات ووردبريس.

هل وجدت هذا المنشور مفيدًا؟ شاركنا رأيك من خلال ترك تعليق أدناه، أو انضم إلينا على تويتر وفيسبوك.