5 نصائح لتحسين نظام العمل المرن لديك

العمل المرن هنا ليبقى. يجب على الشركات الناجحة بناء أنظمة تعزز إنتاجية الموظفين مع إعطاء الأولوية أيضًا لرضا الموظفين.

في الماضي غير البعيد ، لم يكن العمل المرن شائعًا جدًا. لقد كان شيئًا تم تنفيذه فقط من قبل الشركات المتطورة بينما اعتقد معظم الآخرين أنه لن يكون مناسبًا لهم. لقد غيرت الاضطرابات الصحية العامة التي حدثت في العام الماضي كل ذلك. الآن ، العمل المرن هو القاعدة ولن يفكر معظم الموظفين في الشركة إذا لم يكن لديها نوع من سياسة العمل المرنة.

وفقًا لدراسة أجرتها كلية هارفارد للأعمال ، فإن 81٪ من المهنيين الذين شملهم الاستطلاع إما لا يرغبون في العودة إلى المكتب أو يختارون جدولًا مختلطًا بعد الجائحة. ومع ذلك ، فإن وضع خطة عمل هجينة رائعة ليس سهلاً مثل مجرد قول “يمكنك العمل من المنزل يومين من كل أسبوع” وترك الأمر عند هذا الحد. للتأكد من حصولك على أفضل النتائج للشركة وكذلك الحفاظ على سعادة الموظفين ، إليك بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها لتحسين استراتيجية العمل المرنة.

1. شارك موظفيك

أول شيء يجب عليك فعله عند إعداد سياسة عمل مرنة هو مشاركة موظفيك في عملية صنع القرار. يبدأ هذا بالمطالبة بمدخلاتهم حول ما إذا كانت هناك حاجة إلى سياسة عمل مرنة ويمتد إلى كيفية تنفيذها بالضبط. على سبيل المثال ، على الرغم من أن النوع الأكثر شيوعًا لترتيبات العمل المرنة هو السماح للموظفين بالعمل من المنزل في أيام معينة (المعروف باسم العمل عن بُعد) ، فهناك أيضًا أنواع أخرى – فترات العمل المرنة ، وأسابيع العمل المضغوطة ، ومشاركة الوظائف ، وترتيبات ساعات العمل المخفضة.

تأكد من التعامل مع موظفيك وجمع آرائهم قبل تنفيذ أي خطة. سيساعد هذا في ضمان أن يكون لديهم إحساس بالملكية فيما يتعلق بالخطة ومن المرجح أن يبقيهم أكثر تحفيزًا مما لو كانت السياسة قد تم تسليمها للتو من الإدارة.

2. اختبار وتتبع

عندما تقرر نوع ترتيب العمل المرن المراد تنفيذه ، من المهم ألا تكون صارمًا جدًا في التنفيذ. احصل على فترة اختبار حيث يمكنك تجربة الفروق الدقيقة المختلفة للخطة الرئيسية لمعرفة أي منها يوازن بين الإنتاجية ورضا الموظفين بشكل أفضل. يمكنك حتى إجراء اختبار A / B مع مجموعات مختلفة من الموظفين لمعرفة نتائج الترتيبات المختلفة.

سيكون من المهم تتبع نتائج هذه الاختبارات ومواصلة تتبع الأداء بشكل مستمر. يساعدك هذا في اتخاذ قرارات دقيقة ومستندة إلى الحقائق حول كيفية تغيير الخطة في المستقبل ، كما أنه سيجعل من السهل إشتراك الموظفين وأصحاب المصلحة الآخرين للحصول على تأييدهم لهذه التغييرات.

3. تدريب موظفيك

يجب تدريب الموظفين على العمل بكفاءة في الترتيب الجديد. اعتمادًا على نوع العمل الذي تقوم به شركتك ، قد لا تختلف مجموعة المهارات اللازمة للقيام بالعمل في المكتب عن المهارات التي يحتاجون إليها للعمل بشكل منتج من المنزل ، ولكن هذا لا يعني عدم الحاجة إلى تدريب موظفيك . على سبيل المثال ، فإن القدرة على العمل دون قيود مكان العمل مع الحفاظ على عوامل التشتيت تحت السيطرة ، هو أمر سيحتاج العديد من الموظفين إلى المساعدة فيه.

أيضًا ، قد يتعثر العديد من المديرين الذين قد يتفوقون في تولي مسؤولية الفرق التي يرونها على أساس يومي عندما يتعلق الأمر بقيادة الفرق البعيدة. من المرجح أن يؤدي تدريب هؤلاء المديرين على الفروق الدقيقة التي يحتاجون إلى تنفيذها في استراتيجياتهم القيادية إلى تعزيز إنتاجيتهم وإنتاجية فرقهم بشكل كبير.

4. وفر الأدوات المناسبة

نما عدد الشركات التي تسمح بالعمل عن بُعد بنسبة 159٪ خلال العام الماضي وفقًا لـ Dreamshala. إلى جانب هذا الارتفاع ، كانت هناك زيادة مقابلة في مجموعة متنوعة من حلول البرامج والأجهزة المتاحة للشركات التي تتطلع إلى منح موظفيها أفضل الأدوات لأداء أدوارهم بشكل ممتاز حتى في الظروف غير التقليدية.

يجب على الشركات التأكد من أنها تتجاوز الضجيج التسويقي للعثور على الأدوات المناسبة لحالة الاستخدام الخاصة بها ، من حيث خطط الشركات ورضا الموظفين. يغطي هذا كل شيء من الأثاث المريح إلى برامج الأمن السيبراني ، وعلى الرغم من أنه قد يتطلب استثمار أموال كبيرة وقليلًا من الوقت ، فإن الاستثمار سيدفع بالتأكيد نفسه من خلال تعزيز النتيجة النهائية.

5. إبقاء قنوات التغذية الراجعة مفتوحة

نظرًا لأن الشركة تتابع التقدم المحرز في خطط عملها المرنة ، فمن المؤكد أن الموظفين سيفعلون الشيء نفسه أيضًا. في كثير من الأحيان ، على الرغم من ذلك ، ستكون المقاييس مختلفة بشكل ملحوظ ، حيث تعطي الشركة الأولوية للدخل والنتيجة النهائية بينما يعطي الموظفون الأولوية لصحتهم (خاصة العقلية) ورضاهم الوظيفي.

تحتاج الشركات إلى تسهيل المشاركة المتسقة للتأكد من أن الإدارة والشركة متوائمتان بشأن كيفية عمل ترتيبات العمل المرنة وما الذي يجب تغييره ، إن وجد. هذه هي الطريقة التي ستتمكن من بناء ثقافة شركة صحية من شأنها أن تجعل نظام العمل المرن يعمل ، وتعزز رضا الموظفين وتعزز الإنتاجية.