نحن نعلم انك تبحث عن عبارات قوية لخدمة العملاء و ندرك جميعًا هذه العبارات المتكررة من وكلاء خدمة العملاء. في بعض الأحيان ، قد يظهرون على أنهم مزيفون أو ميكانيكيون ، خاصة إذا سمعنا نفس العبارة بالضبط في كل مكان آخر.

العبارات المتكررة لها وظيفتها. أنها تجلب الاتساق لخدمة العملاء. عندما يكون لديك مجموعة من العبارات المفيدة تحت تصرفك ، يمكن أن يحسن اتصالك كمحترف في خدمة العملاء.

يمكن أن تؤثر اللغة التي تستخدمها بشكل مباشر على قرار الشراء للعميل وانطباع العميل عن شركتك. 82 ٪ من العملاء تركت الشركة لأنها كانت تجربة خدمة العملاء سيئة.

تأكد من أن رسائلك مصقولة دائمًا قبل إرسالها. إذا كنت تشعر أن المحتوى الخاص بك يمكن أن يستخدم بعض التحرير ، فهناك أدوات مثل Grammarly و Handmade Writing وReadable يمكن أن تساعدك في هذه المرحلة.

في معظم الحالات، يكون لدى العملاء الكثير من الخيارات من حيث من يريدون التعامل معهم. لذلك ، من المهم أن تعرف كيف تتحدث مع عملائك من أجل تلبية احتياجاتهم.

في ما يلي 7 عبارات قوية لخدمة العملاء يمكنها دعم تفاعلك مع العملاء.

“لا أعرف ، ولكن دعني أعرف ذلك.”

ما عليك سوى إخبار عميل أنك لا تعرفه واقتراح أن يتصل بشخص آخر ليس جيدًا بما فيه الكفاية. لا يوجد شيء أكثر إزعاجًا من الاضطرار إلى الاتصال بأشخاص مختلفين واحدًا تلو الآخر ، ولا أحد منهم لديه الإجابة.

يعد تسليم عملائك إلى أشخاص آخرين طريقة جيدة لإبعادهم. ولكن إذا كنت تريد تقديم خدمة عملاء عالية الجودة ، فيجب أن تكون الشخص الذي يتصل بهؤلاء الأشخاص الآخرين ويجد الإجابة على عميلك. الهدف هو تقليل جهد العملاء مما يؤدي إلى تحسين رضا العملاء.

“شكرًا لك على لفت انتباهنا إلى هذا.”

لا تسعد جميع الشركات بتلقي تقرير عن خلل في المنتج أو الخدمة. هذه عقلية خاطئة. في الواقع ، العميل الذي يبلغ عن العيب يقدم خدمة لشركتك من خلال المشاركة في مراقبة الجودة الخاصة بك. لن يبذل معظم العملاء جهدًا للإبلاغ عن مثل هذه الأخطاء.

أقل ما يمكن لشركتك فعله في هذه الحالة هو إظهار التقدير. على الأرجح أن العميل الملتزِم لا يبحث عن أي شيء أكثر من الاعتراف بجهوده. كونك مهذبًا لا يكلفك شيئًا.

“بالتأكيد يمكنني التحقق من ذلك بالنسبة لك.”

استخدام لغة إيجابية وثقة يقطع شوطا طويلا. حتى إذا كنت غير متأكد من النتيجة ، فمن المهم أن تبدو مشجعًا وأن تتبع نهجًا استباقيًا لإيجاد الحل. تريد زيادة ثقة عميلك بعلامتك التجارية. أظهر أنك محترف يقوم بإنجاز المهام.

“اعتذر عن الازعاج.”

إذا كان العميل محبطًا ، فمن المهم إظهار التعاطف معه وإخباره بأنك تفهم مخاوفه. الاعتذار لعميل غير سعيد والاعتراف بالخطأ هو نهج أفضل بكثير من إعطاء قائمة الأعذار. هدفك هو الاحتفاظ بالعملاء الحاليين وتحويلهم إلى دعاة مخلصين للعلامة التجارية.

يمكن أن تكون الأخطاء في بعض الأحيان بسبب ظروف خارجة عن سيطرة شركتك. حتى إذا لم تكن الشخص المسؤول عن الخطأ ، فلا يزال بإمكانك الاعتذار عن الطريقة التي يشعر بها عميلك. الخطوة التالية هي العمل على كيفية تصحيح الأمور.

“سأحدثك بحلول [الوقت]”.

قد يكون بعض العملاء غير صبورين ويتحققون باستمرار من حالة طلباتهم. أحد الحلول لطلبات التحديث هذه هو إبقاء العميل على اطلاع دائم قدر الإمكان. يمكنك أيضًا أن تعد العميل بإبلاغه بالموعد الذي ينبغي أن يتوقعه منك.

حتى إذا لم تتمكن من الوعد بحل طلب العميل ، يمكنك دائمًا وعد التحديث. بالإضافة إلى إبقاء العميل على علم بحالة الطلب ، فإنه يوفر لك الفرصة لبناء الثقة. يمكنك إظهار أنك تهتم بعملائك وترغب في إرضائهم.

“سررت بالمساعدة.”

إن إضافة قوة إيجابية لكلماتك هي أبسط طريقة لجعل عملائك يشعرون بقيمة أكبر. من السهل تنفيذ الكلمات الإيجابية ومساعدة عملائك على الحصول على تجارب أكثر إيجابية. وتساعد التجارب الأفضل بدورها على الاحتفاظ بهؤلاء العملاء.

لن يخبرك جميع العملاء أنهم غير راضين. إما أنهم لا يريدون أن يكونوا عبئًا ، أو ببساطة من السهل عدم بذل الجهد. سيتوقفون عن استخدام خدماتك أو شراء منتجاتك.

يمكن للكلمات الإيجابية أن تدعوهم لمشاركة المزيد من القضايا التي قد تنشأ. إنها حالة أفضل حيث يشارك العملاء مشاكلهم معك بدلاً من مجرد التخلي عن شركتك.

“بقدر ما أحب أن أساعد …”

هناك حالات يكون فيها طلب العميل غير ممكن. هذه طريقة مهذبة لقول لا ، ومن الأفضل عدم قيادة العميل إذا كنت متأكدًا من أنه لن يكون هناك حل. من ناحية أخرى ، قد يكون مجرد قول لا ، مفاجئًا أو فظًا جدًا ، خاصةً إذا كان العميل يبدو صادقًا وصاغ الطلب بطريقة مهذبة.

باستخدام هذه العبارة ، فأنت تقدم استجابة طيبة ولكن حازمة. سيفهم عميلك أنك تريد المساعدة ولكن هذا غير ممكن في هذه الحالة.

نأمل أن تجد هذه العبارات مفيدة في وظيفة خدمة العملاء. ربما تستخدم بالفعل بعضها ، ونأمل أن يساعدوك في تقديم خدمة عملاء استثنائية.

إذا كنت ترغب في قراءة المزيد حول خدمة العملاء الناجحة ، يمكنك التحقق من منشوراتنا السابقة حول كيفية تقديم خدمة عملاء رائعة.

ما العبارات التي تجدها مفيدة في خدمة العملاء؟ لا تتردد في مشاركتها في التعليقات أدناه.