مساحة تخزين جوجل ورك سبيس؟ كيف تعمل

مساحة تخزين جوجل ورك سبيس؟ كيف تعمل
فبراير 4, 2023

جوجل ورك سبيس عبارة عن مجموعة من الأدوات المصممة لحل عدد من مشكلات الإنتاجية المختلفة التي تواجهها عادةً الكثير من الشركات والمؤسسات.

يوفر حلولًا للبريد الإلكتروني ومعالجة النصوص وجداول البيانات وطرح العرض التقديمي والتقويمات المشتركة والتخزين السحابي والمؤتمرات الافتراضية وغير ذلك الكثير.

واحدة من أكبر الامتيازات في جوجل ورك سبيس هي تخزين جوجل دريف السحابي المجمع الذي تحصل عليه عندما تفتح حساب وورك سبيس.

في هذه المقالة، سوف نغطي مقدار المساحة التخزينية التي تحصل عليها مع إصدارات القياسية للأعمال و بلس للأعمال لحساب جوجل ورك سبيس، ونوضح كيفية عمل مساحة تخزين جوجل ورك سبيس بناءً على الخطة التي لديك وعدد المستخدمين لديك في مؤسستك.

مساحة تخزين جوجل ورك سبيس المجمعة

يستخدم جوجل ورك سبيس نموذج تخزين يسمى التخزين المجمع لتخزين سحابة جوجل دريف. هذا يعني أن التخزين السحابي الخاص بك يتم مشاركته من قبل جميع المستخدمين في مؤسستك. لكل مستخدم جديد تضيفه، ستزداد سعة التخزين المجمعة بناءً على اشتراكك في جوجل ورك سبيس.

يمكن استخدام السعة التخزينية المجمعة لجميع خدمات جوجل ورك سبيس، مثل جوجل دريف، ومحركات الأقراص المشتركة، وجيميل، و دردشة جوجل، وصور جوجل.

نظرًا لأن التخزين السحابي الخاص بك مشترك، يمكن لمؤسستك استخدامه مهما كان ذلك ضروريًا لتلبية احتياجات التخزين الخاصة بك. حتى إذا كان بعض المستخدمين لا يستخدمون قدرًا كبيرًا من التخزين السحابي على الإطلاق، فلا يزال لدى مؤسستك بأكملها مساحة التخزين المتاحة للاستخدام عند الحاجة.

التخزين المُجمَّع حسب إصدار الأعمال

فيما يلي مقدار التخزين المجمع الذي تحصل عليه لكل مستخدم جديد تضيفه إلى حساب جوجل ورك سبيس الخاص بك:

  • القياسية للأعمال: 2 تيرابايت
  • بلس للأعمال: 5 تيرابايت

على سبيل المثال، إذا كان لديك إصدار القياسية للأعمال من جوجل ورك سبيس، فستحصل على 2 تيرابايت من المساحة التخزينية المضافة إلى التخزين السحابي المجمع الخاص بك لكل مستخدم تضيفه. إذا كان لديك 100 مستخدم، تحصل مؤسستك على 200 تيرابايت (100 مستخدم × 2 تيرابايت) من مساحة التخزين المجمعة المشتركة عبر مؤسستك. إذا كان لديك 100 مستخدم في إصدار بلس الأعمال، فسيكون لمؤسستك 500 تيرابايت من إجمالي مساحة التخزين المشتركة (100 مستخدم × 5 تيرابايت).

القيد الوحيد هو أنه يجب أن يكون لديك خمسة مستخدمين على الأقل لتلقي كميات التخزين المجمعة المذكورة. يأتي كلا الإصدارين القياسية للأعمال و بلس للأعمال بمساحة تخزين تبلغ 1 تيرابايت لكل مستخدم جديد إذا كان لديك أربعة مستخدمين أو أقل.

بالنسبة لأصحاب الأعمال الصغيرة، هذا شيء تريد أن تضعه في اعتبارك إذا كان لديك فريق صغير ولكنك تحتاج أيضًا إلى الوصول إلى قدر كبير من التخزين السحابي فورًا.

لا يوفر إصدار بداية الأعمال من جوجل ورك سبيس تخزينًا مجمعًا على السحابة الإلكترونية. يأتي هذا الإصدار مع 30 جيجابايت من البيانات غير المجمعة لكل مستخدم.

إدارة مساحة تخزين جوجل ورك سبيس

لا تقدم جوجل خيار شراء المزيد من التخزين السحابي بشكل مباشر. إذا كانت مؤسستك بحاجة إلى المزيد من التخزين السحابي، فستحتاج إلى إضافة المزيد من المستخدمين إلى حساب جوجل ورك سبيس الخاص بك من أجل زيادة حدود التخزين المجمعة لمؤسستك.

إذا تجاوزت مؤسستك حدود التخزين الخاصة بها، فلن يتمكن المستخدمون بعد ذلك من:

  • إرسال أو استقبال رسائل البريد الإلكتروني.
  • تحميل الملفات إلى دريف.
  • تحميل الصور أو مقاطع الفيديو بجودة أصلية.

في حالة حدوث ذلك، سيتلقى المستخدمون رسالة الخطأ التالية:

حدثت مشكلة أثناء تحميل الملفات التالية: فشل التحميل. تجاوز المستخدم مساحة تخزين دريف الخاصة به.

كيف تعرف مقدار التخزين الذي تستخدمه

  • سجّل الدخول كمسؤول جوجل
  • من الصفحة الرئيسية لوحدة تحكم المشرف، انتقل إلى التقارير.
  • على اليمين، انتقل إلى إعداد التقارير > أبرز النقاط.
  • قم بالتمرير لأسفل حتى ترى ما هو التخزين المستخدم؟

يمكن للمستخدمين في مؤسستك عرض مقدار السعة التخزينية التي يستخدمونها بالانتقال إلى google.com/settings/storage.

تخطط جوجل لتقديم إمكانات تتيح لمديري جوجل وورك سبيس مزيدًا من التحكم في كيفية استخدام وحدات التخزين المجمعة عبر مؤسستهم. بمجرد إدخالها، ستتصل جوجل بالمؤسسات التي تتجاوز حد التخزين المجمع الخاص بها وتقدم بعض الإرشادات.

هل تعلم أنه يمكنك الآن شراء جوجل وورك سبيس مباشرة من خلال دكتورميجا؟ إضافة جوجل ورك سبيس إلى خطة الاستضافة الخاصة بك الان.

toby

يكتب Toby وينظم محتوى الويب والبريد الإلكتروني لمحترفي التسويق وأصحاب الأعمال الصغيرة والمدونين وغير ذلك.

اترك تعليقاً