سواء كنت مصمم مواقع ويب مستقل أو تعمل في المنزل، فإن كتابة اقتراح تصميم موقع ويب يمكن أن يساعدك في الحفاظ على التوافق. هذه هي فرصتك للتعبير عن مشاكل تصميم موقع الويب الحالية وكيف سيتعامل مشروعك مع التحدي.

ينشئ اقتراح تصميم موقع الويب الخاص بك مصدر واحد للحقيقة يحدد كل ما تأمل أن ينجزه مشروعك. ينشئ هذا المستند أيضًا مسار يجب اتباعه وأنت تحقق رؤيتك.

فيما يلي ستتعرف على مقترح تصميم موقع الويب، وما يجب تضمينه، وأفضل الممارسات التي يمكن أن تجعل المستند مثالي.

ما هو اقتراح تصميم الموقع؟

ببساطة، اقتراح تصميم موقع الويب الخاص بك هو مستند أو مجموعة شرائح أو ربما ملف PDF يمثل ملخص لكل ما تأمل أن ينجزه مشروع تصميم موقع الويب الخاص بعميلك. سيراجع مديرو المشروع والعملاء هذا المستند.

اقتراح تصميم موقع الويب الخاص بك ليس اتفاقية العمل النهائية بين الطرفين. ومع ذلك، قد تعمل هذه الوثيقة كمعيار للمشروع من أول اتصال حتى إطلاقه.

إذا كنت تعمل بشكل مستقل كمصمم موقع ويب، فإن وجود نموذج اقتراح تصميم موقع معد مسبقًا يمكن أن يساعد في تبسيط عملية الإعداد الخاصة بك مع عملاء جدد. يمكنك بعد ذلك نقل الأهداف والجدول الزمني للمشروع بسهولة.

ما يجب تضمينه في اقتراح تصميم موقع الويب

يمكن أن يساعد إنشاء نموذج اقتراح تصميم موقع الويب في تبسيط عملية الإعداد الخاصة بك. بينما قد تجد أنك بحاجة إلى إضافة أقسام أو إزالتها من قالب اقتراح تصميم موقع الويب الخاص بك، يجب أن تفكر في تضمين المكونات التالية كنقطة بداية:

موجز

فكر في هذا القسم على أنه انطباعك الأول. يمكنك استخدام هذه الصفحة خفيفة الوزن لإبلاغ عميلك بأنك أخذت معلوماته وأنك جاهز للعمل لديهم بشكل احترافي. ضع في اعتبارك تضمين:

• الاسم التجاري للعميل
• نقطة الاتصال بالعميل
• أعمالك
• معلومات الاتصال الخاصة بك
• اسم المشروع
• تاريخ تقديم الاقتراح

مرة أخرى، لا يعمل هذا المستند بأي طريقة قانونية بينك وبين العميل. ومع ذلك، يمكن أن تساعد كل هذه المعلومات كلا الطرفين في البقاء على نفس الصفحة.

الأهداف

هدف المشروع هو ما يأمل العميل أن يحققه المشروع. من المحتمل أن يكون المشروع موجودًا بسبب ظهور مشكلة لعميلك. يجب أن يحل هدفك هذه المشكلة، مهما كانت. في هذا القسم، يمكنك تضمين ما يلي.

مشكلة العميل، على سبيل المثال، يمكن أن تكون:

• المشكلة رقم 1: الموقع الحالي للعميل لا يجتذب زوارًا جددًا بالمعدل المطلوب لتطوير الأعمال.
• المشكلة رقم 2: تم إنشاء موقع الويب الحالي للعميل على برامج قديمة.
• المشكلة رقم 3: يشعر موقع العميل على الويب بأنه غير متوافق مع علامته التجارية الحالية أو إبداعه أو إستراتيجية المحتوى.
• هدف إلى ثلاثة أهداف. على سبيل المثال:
• الهدف رقم 1: العميل يريد زيادة العملاء المحتميلين من موقعه بنسبة 20٪.
• الهدف رقم 2: يريد العميل معرفة كيفية صيانة الموقع بنفسه.
• الهدف رقم 3: يريد العميل ترقية صور العلامة التجارية لتكون قياسية عبر جميع الأنظمة الأساسية.
• بشكل عام، قم بمواءمة الأهداف مع غرض أعلى، على سبيل المثال:
• الهدف رقم 1: يريد العميل توظيف المزيد من الموظفين.
• الهدف رقم 2: يريد العميل تقليل النفقات لتقليل العاملين المستقلين.
• الهدف رقم 3: يريد العميل توصيل قصة علامته التجارية عبر الأنظمة الأساسية.

حل

يصف الحل كيف ستصل إلى أهداف المشروع و / أو تحل المشكلة. إذا كان هدف المشروع هو الوجهة النهائية. فإن الحل هو المسار الذي حددته ليأخذك من هنا إلى هناك.

في الحل، ستحتاج إلى أن تكون مفصلًا للغاية بشأن العمليات والأدوات والوقت اللازم للوصول إلى هناك.

• خطوات. استخدم هذا القسم لتوضيح الخطوات التي ستحتاجها لتنفيذ هذا الحل. هل ستكتب نسخة؟ هل ستقوم بتصميم الأصول؟ هل ستقوم بإعداد خادم أو منصة رسائل إخبارية؟
• أدوات. توقف لحظة لسرد الأدوات التي ستستخدمها لإنجاز المهمة. قد يكون هذا حساب دكتورميجا مع نطاق واستضافة أو قالب ووردبريس أو حساب أدوبي كريتيف كلاود.
• موارد. قد تتضمن الموارد أي شركاء تحتاج إلى مساعدة منهم على طول الطريق. إذا كنت تعمل مع وكالة، فقد يشمل ذلك زملائك في العمل المتخصصين في السيو ومؤلفي الإعلانات والمسوقين. من جانب العميل، يمكن أن يشمل ذلك مصممي المنتجات أو الأشخاص UX. فكر في أي شخص قد يتأثر وقته بالمشروع.
• الوقت. قم بتفصيل الوقت الذي تعتقد أنه سيستغرقه لإكمال المشروع. ضع في اعتبارك جميع أجزاء المشروع، من وقت اقتراحك إلى خط النهاية، بالإضافة إلى أي صيانة.

جدول

إنها لفكرة جيدة أن تكون صريحًا بشأن سير العمل، ويسمح لك الجدول الزمني بالتعرف على الخطوات التي حددتها في القسم السابق. على سبيل المثال، إذا كنت تنشئ موقعًا على الويب لأحد العملاء، فقد يبدو جدولك كما يلي:

يمكنك أيضًا تضمين المواعيد النهائية أو خطة المشروع، مثل مخطط الانحدار، لإظهار كيف يؤثر سير العمل على كل فريق.

اقتباسات

العمل مع مدير عملك وميزانية العميل في الاعتبار، احسب ساعات العمل المعنية بناءً على أسعارك. بعد ذلك، قدم للعميل عرض أسعار مفصل حتى يتمكن من تحديد ما إذا كان يتماشى مع عائد الاستثمار أم لا.

يجب أن يتضمن عرض الأسعار الخاص بك جميع الأعمال التي يتم إجراؤها من جانبك أو من جانب وكالتك.

إذا كان عميلك يعمل مع مصورين أو مصممين أو كتاب آخرين، فقم فقط بتضمين العمل الذي ستقوم به أنت أو وكالتك لهذا المشروع. قد تحتاج إلى إضافة القليل من النفقات العامة إلى أسعارك بالساعة لجعل عائد الاستثمار الخاص بك يستحق ذلك. هذا مقبول تمامًا.

لديك تكاليف يجب مراعاتها، بعد مرور الوقت، بما في ذلك:

• المصاريف المنزلية
• توظيف الشركاء أو المستقلين من الباطن.
• فواتير الكهرباء
• فواتير الإنترنت
• إيجار مساحات مكتبية
• خدمة اشتراك ادوبي.
• والكثير.

يجب أن تساعدك عروض الأسعار لعملائك في تغطية كل هذه التكاليف في حدود المعقول.

الشروط

تتضمن شروطك كيف ومتى تريد أن يتم الدفع لك، وكذلك كيف ومتى ستسلم العمل إلى عميلك.

المصطلحات النموذجية للعاملين لحسابهم الخاص هي ما يسمى “صافي 15” أو “صافي 30”. يمكن الدفع للمشاريع الصغيرة بعد 15 يومًا من الانتهاء، بينما قد تحتاج المشاريع الكبيرة إلى 30 يومًا بعد الانتهاء لإجمالي التحويلات.

من المحتمل أن تكون قد أعددت بالفعل لإرسال الفواتير إلى العملاء قبل إرسال اقتراح إليهم.

دعوة إلى اتخاذ إجراء

في نهاية اليوم، يجب أن يحث اقتراح تصميم الموقع العميل على التعامل معك. لهذا السبب يقوم بعض المصممين والوكالات بتضمين دعوة إلى اتخاذ إجراء مع مقترحاتهم. على سبيل المثال، يمكنك تضمين:

• رابط لمستند توقيع إلكتروني لبدء العمل.
• رابط لسداد الدفعة المقدمة على المشروع.
• رابط لقائمة السلع أو الخدمات الأخرى التي تقدمها.

تغطية

في بداية أي مشروع، قم بتضمين جميع التغطية ونقاط الاتصال. خاصة إذا كان هذا عميلًا جديدًا، فقد لا يعلمون أنك لن تتعامل مع التصميم بنفسك أو أنك تقوم بالتصوير الفوتوغرافي.

إذا كنت تريد أن يتمكنوا من الوصول إلى أي شركاء تعمل معهم، فقم بتضمين المعلومات هنا. وبالمثل، إذا كنت تخطط للخروج من المكتب أثناء الجدول الزمني للمشروع، فقم بتضمين أي جهات اتصال احتياطية للرجوع إليها في غيابك.

معلومات الاتصال

قم بتضمين خط الاتصال المباشر الخاص بك بالإضافة إلى عنوان إرسال الفواتير لشركتك أو وكالتك المستقلة. لا تفترض أن العميل يعرف ما هو!

النصائح وأفضل الممارسات لكيفية كتابة اقتراح تصميم موقع

1. استخدم هياكل التسعير الموحدة لتوجيه عرض الأسعار الخاص بك

قم بأبحاث الصناعة الخاصة بك واطلع على تكلفة المنافسين مقابل خدمات مماثلة. يمكنك رفع أسعارك أو خفضها بناءً على مستوى خبرتك وموقع عملك وغير ذلك.

اجعل من السهل العثور على أسعارك على موقع الويب الذي يواجه العملاء. قم بإنشاء دلاء لكل نوع من أنواع خطوط الخدمة، مثل موقع ويب مكون من خمس صفحات ، والعلامة التجارية والتصميم ، وعمليات تدقيق السيو. تحلى بالشفافية بشأن هذا السعر مع أي عملاء محتملين من البداية.

يمكنك إضافة عناصر حسب الطلب إلى مقترح تصميم موقع الويب الخاص بك حسب الحاجة، ولكن وجود هذا في مكانه سيؤهلك للنجاح. لن تعيد اختراع العجلة باستمرار لكل مشروع جديد.

إذا كنت بحاجة إلى استئجار مساعدة، فقم بتضمين التكلفة في عرض الأسعار الخاص بك. إذا كنت بحاجة إلى أن يحصل العميل على موارد، فاسأل في بداية المشروع.لا تفترض أن العميل يعرف كيفية توظيف مصورين لالتقاط الصور لقائمة، على سبيل المثال. قد يتوقعون منك قيادة جميع جوانب المشروع.

2. اجمع كل المعلومات التي تحتاجها مقدمًا

في بداية مشروعك، قم بإنشاء استبيان تأهيل لعملائك. هذه هي فرصتك لطلب معلومات الاتصال وأصول العلامة التجارية وأدلة الأسلوب وقيم الشركة والمزيد. اجمع كل المعلومات التي تحتاجها من أجل كتابة اقتراح تصميم موقع الويب الخاص بك بدقة.

يوجد ملاحظة مماثلة، حتى إذا كنت قد عملت مع هذا العميل في الماضي، فمن الجيد إنشاء اجتماع بدء لتوسيع نطاق المشروع مع جميع الأطراف الرئيسية المعنية.

3. كتابة الاقتراح الخاص بك

يعد إنشاء اقتراح تصميم موقع ويب طريقة سهلة لإظهار للعملاء أنك على استعداد للظهور والقيام بالعمل. سيساعدك امتلاك نموذج يمكنك استخدامه، بالإضافة إلى أفضل ممارساتك الروتينية، على إنشاء اقتراح تصميم موقع ويب جديد لكل عميل تربح أعماله.

ستتمكن بعد ذلك من المضي قدمًا في مشروع تصميم موقع الويب الخاص بك، مسلحًا بالثقة في أن الجميع على نفس الصفحة.

الخاتمة

بالنسبة لمصمم موقع الويب، من الضروري تعلم كيفية إنشاء اقتراح تصميم موقع ويب متميز. يمكنك من تقديم الخدمات وتحديد عرض بيع فريد للعملاء المحتملين.

لتعزيز فرصك في اكتساب عملاء جدد، يجب أن يتضمن تمبلات اقتراح تصميم موقع الويب الخاص بك:

• مقدمة
• نظرة عامة على المشكلة
• اقتراح الحل
• جدول تسعيرة
• سعر تقريبي
• دعوة للعمل
• معلومات الاتصال
• شروط وأحكام الخدمة

نأمل أن تساعدك الموارد والنصائح الواردة في هذه المقالة في إنشاء عرض مثير للإعجاب يجذب انتباه العميل على الفور. إذا كان لديك أي أسئلة أو اقتراحات، فلا تتردد في ترك تعليق أدناه.