هل تبحث عن أفضل خدمات الفاكس عبر الإنترنت لشركتك الصغيرة؟

توفر الترقية إلى خدمة الفاكس عبر الإنترنت لشركتك مزيد من الأمان والسرعة، كما يمكنها تحسين الاتصال في جميع المجالات.

في هذه المقالة، اخترنا بعضًا من أفضل خدمات الفاكس عبر الإنترنت التي يمكنك استخدامها مع موقع ووردبريس الكتروني الخاص بك.

لماذا تحتاج إلى خدمة الفاكس عبر الإنترنت؟

مع أجهزة الفاكس التقليدية، أنت مقيد بالتكنولوجيا القديمة.

ومع ذلك، لا يزال إرسال الفاكس أحد أكثر الطرق أمانًا لإرسال المعلومات وتلقيها. تجمع خدمات الفاكس عبر الإنترنت بين قوة البريد الإلكتروني وسهولة إرساله وأمان الفاكس التقليدي.

بالإضافة إلى ذلك، ليست هناك حاجة لامتلاك جهاز فاكس فعلي أو مودم فاكس.

يمكن لخدمات الفاكس عبر الإنترنت تبسيط عملية إرسال الفاكس لديك والتكامل مع البرنامج الذي تستخدمه بالفعل. يمكنك حتى إرسال رسائل الفاكس مباشرة من عميل البريد الإلكتروني الذي تختاره.

وهذا يعني قضاء وقت أقل في تلبية احتياجات الفاكس الخاصة بك، والمزيد من الوقت في تنمية أعمالك.

يمكن أن يساعد الانتقال من الفاكس التقليدي إلى خدمة الفاكس عبر الإنترنت عملك بعدة طرق:

• يمكن توقيع المستندات إلكترونيًا بسرعة بنقرة واحدة
• إدارة وتخزين والبحث عبر الفاكسات في مكان واحد
• تلقي وإرسال الفاكسات أثناء التنقل من جهازك المحمول
• وفر الوقت عن طريق تصفية البريد العشوائي والفاكسات غير المرغوب فيها
• تعزيز تخزين المستندات الخاصة بك والأمن
• قم بتبسيط الاتصال من خلال دمج رسائل الفاكس الخاصة بك مع وسائل الاتصال الرقمية الأخرى

أفضل ما في الأمر هو أن الفاكس عبر الإنترنت مخصص للفرق البعيدة. لا تحتاج إلى أن تكون في مكتب لإرسال أو استقبال فاكس عبر الإنترنت.

كيف نختار أفضل خدمات الفاكس عبر الإنترنت

في دكتورميجا، يتم اختيار البرامج والخدمات التي نعرضها في واجهات العرض لدينا بعناية من قبل فريق من الأشخاص الحقيقيين الذين يتمتعون بأكثر من 15+ عامًا من الخبرة في الأعمال التجارية عبر الإنترنت.

يقوم خبراؤنا بمراجعة كل خدمة على نطاق واسع وينظرون إلى عوامل متعددة، بما في ذلك سهولة الاستخدام والميزات والأسعار والمزيد. وهذا يساعدنا على التأكد من أننا نقدم فقط أفضل الحلول لقرائنا.

الآن، دعونا نلقي نظرة فاحصة على أفضل خدمات الفاكس عبر الإنترنت التي يمكنك استخدامها لدعم أعمالك الصغيرة.

1. Nextiva

Nextiva هي أفضل خدمة فاكس عبر الإنترنت لمعظم الشركات. لديها أسعار معقولة وخطط مرنة ومجموعة واسعة من الميزات.

وهي معروفة عمومًا بمجموعتها من أدوات الاتصال التجارية وخدمات هاتف العمل.

ومع ذلك، تقدم Nextiva أيضًا خدمة فاكس ممتازة عبر الإنترنت تناسب معظم أصحاب الأعمال الصغيرة.

ما يعجبنا حقًا في Nextiva vFax هو أنه مثالي للفرق البعيدة. يمكنك إرسال واستقبال مستندات الفاكس عبر الهاتف المحمول وسطح المكتب والكمبيوتر اللوحي دون التواجد في المكتب.

إذا كان لديك جهاز فاكس تقليدي، فيمكن لـ Nextiva أيضًا التكامل معه أيضًا. إنها تسمح لك بنقل وترحيل رقم الفاكس الحالي الخاص بك إلى النظام الأساسي الخاص بهم.

ومع ذلك، يتم تضمين رقم مجاني ورقم هاتف محلي عند التسجيل.

إذا كانت شركتك تنمو وتحتاج إلى أرقام إضافية، فيمكنك إضافة أرقام من لوحة التحكم الخاصة بك ببضع نقرات.

التخزين عبر الإنترنت مؤتمت أيضًا. ستقوم Nextiva بحفظ جميع رسائل الفاكس الواردة والصادرة لمدة 6 أشهر، بما في ذلك جميع الملفات الكبيرة. لديهم أيضًا ميزة مشاركة الملفات المضمنة، بحيث يمكنك بسهولة تحميل رسائل الفاكس ومشاركتها مع الأعضاء الآخرين في فريقك.

يتم استخدام Nextiva من قبل منظمات مثل Taco Bell وStanley Steemer وBuffalo Bills. ومع ذلك، فإن الخطط مناسبة تمامًا للشركات الصغيرة أيضًا.

نوصي بالحصول على منصة الاتصالات الموحدة التي تبدأ بسعر 18.95 دولار شهريًا، وتتضمن فاكس غير محدود، ومكالمات صوتية ومرئية غير محدودة، ومضيف آلي، وأرقام مجانية، والمزيد.

إذا كنت تحتاج فقط إلى خدمة فاكس عرضية، فيمكنك أيضًا شراء vFax بشكل منفصل، بدءًا من 7.95 دولار شهريًا، والذي يتضمن 500 صفحة. يعد هذا حل فعال من حيث التكلفة، ولكن هذه الخطة محدودة ولا تتيح لك استخدام القوة الكاملة لـ Nextiva.

بشكل عام، إنه أفضل تطبيق هاتف وفاكس للأعمال التجارية المتنامية.

مراجعة الخبراء: نعتقد أن Nextiva هي أفضل خدمة فاكس عبر الإنترنت لأصحاب الأعمال الصغيرة. إلى جانب الفاكس، يمكنك أيضًا الحصول على منصة الاتصالات التجارية الكاملة الخاصة بهم.

معرفة المزيد

2. RingCentral

RingCentral هي خدمة فاكس رائعة أخرى عبر الإنترنت للشركات الصغيرة والمتنامية.

RingCentral هي شركة رائدة في تقديم خدمات اتصالات الأعمال مثل خطوط الهاتف والرسائل الفورية ومؤتمرات الفيديو وبالطبع الفاكس عبر الإنترنت.

يمكن أن يعمل RingCentral Fax كخدمة مستقلة أو يتكامل مع خدمة VoIP للأعمال ومنصة الاتصالات.

تعتبر خدمة الفاكس هذه مناسبة تمامًا للشركات التي ترسل عددًا كبيرًا من رسائل الفاكس، مثل المكاتب القانونية أو الجامعات. إذا كانت شركتك تستخدم أجهزة فاكس فعلية قديمة، فيمكن لـ RingCentral دمج نظام الفاكس الحالي لديك وترقيته.

فهو يوفر ميزات فاكس قياسية فور إخراجها من الصندوق، مثل صفحات غلاف الفاكس المخصصة وتكامل خدمة التخزين السحابي والتشفير والقدرة على إضافة أرقام فاكس مخصصة غير محدودة.

هناك العديد من خيارات تكامل سير العمل المتاحة، بما في ذلك Dropbox وGoogle Drive وGoogle Docs وMicrosoft Outlook وAmazon والمزيد.

إنه أيضًا حل متنقل حقًا. يمكنك إعداد رسائل نصية لتنبيهك بالفاكسات الواردة. أو استخدم تطبيق الهاتف المحمول لإرسال الفاكسات واستلامها وعرضها وتخزينها.

يوجد أيضًا خيار مدمج لحظر رسائل الفاكس غير المرغوب فيها وتقليل إجمالي عدد رسائل الفاكس غير المرغوب فيها التي تتلقاها.

مع RingCentral، يمكنك الحصول على عدد كبير من الصفحات بسعر مناسب. تبلغ تكلفة خطة Fax 3000 بـ 22.99 دولار شهريًا مقابل 3000 صفحة، والتي تنقسم إلى 0.007 دولار لكل صفحة.

لكن أفضل قيمة هي خطتهم المجمعة المتقدمة مقابل 25 دولار شهريًا. تتيح لك هذه الخطة إرسال عدد غير محدود من الصفحات عبر الفاكس شهريًا، بالإضافة إلى أنها تجمع بين المكالمات الهاتفية الخاصة بالعمل واجتماعات الفيديو والمؤتمرات الصوتية والرسائل النصية الخاصة بالعمل والمزيد.

الجانب السلبي الحقيقي الوحيد هو أن مساحة تخزين الفاكس الخاصة بهم تقتصر على آخر 200 رسالة فاكس. ستحتاج إما إلى حذف الفاكسات الموجودة أو تخزينها خارجيًا.

مراجعة الخبراء: نعتقد أن RingCentral Fax هو الأفضل للشركات التي تحتاج إلى إرسال عدد كبير من رسائل الفاكس أو ترغب في تجميع الاتصالات التجارية معًا. غالبًا ما يكون الاختيار الأفضل بين عملاء المؤسسات نظرًا لميزات الأمان القوية مثل المصادقة الثنائية والتحكم في الوصول سهل الاستخدام والمزيد.

معرفة المزيد

3. SRFax

SRFax هي خدمة فاكس أخرى عبر الإنترنت توفر أعلى مستويات الأمان والخصوصية والامتثال.

SRFax متوافق تمامًا مع قانون HIPAA لممارسي الرعاية الصحية في الولايات المتحدة ومتوافق مع قانون PHIPA لأولئك المقيمين في كندا.

توفر العديد من خدمات الفاكس عبر الإنترنت الامتثال لقانون HIPAA، ولكن عادة ما تقدم هذه الخدمات الحد الأدنى. ميزات الأمان التي يوفرها SRFax تنتهي في نهاية المطاف بتجاوز لوائح HIPAA.

على سبيل المثال، ستجد أمان التطبيقات والأجهزة والضمانات التنظيمية ومصادقة المستخدم والنسخ الاحتياطية والأمن المادي على مدار الساعة.

بالإضافة إلى ذلك، يتم إرسال الفاكسات باستخدام تشفير 2048 بت، في حين أن معيار الصناعة هو 256 بت.

بالإضافة إلى الأمان، ستجد ميزات قياسية مثل التخزين غير المحدود والتكامل عبر الأنظمة الأساسية.

هناك أيضًا عملاء خاصون بنظامي التشغيل ويندوز وماك يتيحون لك إرسال واستقبال رسائل الفاكس من برامجك المفضلة.

خطط التسعير أعلى قليلاً، بدءًا من خطة Basic Plus مقابل 11.45 دولار شهريًا مقابل 200 صفحة. ومع ذلك، إذا كنت بحاجة إلى أمان قوي، فإن السعر يستحق ذلك.

يمكنك أيضًا إرسال فاكسات دولية. تعتمد أسعار الفاكس الدولية على البلد الذي ترسل أو تستقبل منه الفاكسات.

مراجعة الخبراء: نعتقد أن SRFax هي أفضل خدمة فاكس عبر الإنترنت للشركات التي تحتاج إلى أعلى مستويات الأمان.

معرفة المزيد

4. fax.plus

Fax.Plus هي واحدة من أفضل خدمات الفاكس عبر الإنترنت للفرق الصغيرة. إنها سهلة الاستخدام، والهدف من الخدمة هو توفير أكبر قدر ممكن من الوقت.

إذا كنت تبحث عن طريقة لترقية عملية الفاكس الحالية لديك مع الحفاظ على أسعار معقولة، فهذا خيار رائع.

يمكنك أيضًا الاحتفاظ برقم الفاكس الحالي الخاص بك مجانًا أو إضافة أرقام فاكس محلية ومجانية جديدة.

هناك العشرات من عمليات التكامل لإدارة رسائل الفاكس الخاصة بك ضمن الأنظمة الأساسية التي تستخدمها بالفعل. وهذا يعني عدم وجود عملية إعداد معقدة أو إضاعة الوقت في تعلم خصوصيات وعموميات البرامج الجديدة.

على سبيل المثال، فهو يتكامل مع منصات مثل مايكروسوفت أوفيس وجوجل كروم وسلاك وجوجل درايف وتطبيقات جوجل وورك سبيس وواجهات برمجة التطبيقات الأخرى والمزيد.

ستجد أيضًا تطبيقًا مدمجًا لنظامي التشغيل iOS وAndroid حتى تتمكن من قراءة رسائل الفاكس وتنزيلها وإرسالها أثناء التنقل. تطبيق الهاتف المحمول سهل الاستخدام مثل بوابة الويب.

يتيح لك مسح المستندات ضوئيًا من هاتفك وإضافة التوقيعات الرقمية وإضافة الملاحظات وتنظيم الأرشيفات وإرسال الفاكسات والمزيد.

يمكنك أيضًا تحسين رسائل الفاكس بنقرة واحدة، مما يجعلها أسهل في القراءة وسيتم إرسالها بشكل أسرع.

إذا كانت لديك احتياجات بسيطة وتحتاج فقط إلى إرسال عدد قليل من الفاكسات كل شهر، فهناك خطة مجانية يمكنك استخدامها. تتيح لك هذه الخطة إرسال ما يصل إلى 10 صفحات شهريًا. ومع ذلك، لا يمكنك استقبال الفاكسات، بل قم بإرسالها فقط.

على الرغم من أن Fax.Plus مناسب تمامًا للشركات الصغيرة جدًا، إلا أنك ستجد مجموعة متنوعة من خطط الفاكس لتلبية جميع أنواع احتياجات الأعمال. تبلغ الخطة الأساسية 6.99 دولار شهريًا وتتيح لك إرسال ما يصل إلى 200 صفحة.

إذا كنت تبحث عن أفضل صفقة، تتيح لك خطة الأعمال إرسال 1000 صفحة شهريًا مقابل 27.99 دولار.

مراجعة الخبراء: نعتقد أن Fax.Plus هو أفضل حل للفاكس عبر الإنترنت للفرق الصغيرة.

معرفة المزيد

5. eFax

يعد eFax اسمًا معروفًا في مجال خدمات الفاكس عبر الإنترنت. إنها غنية بالميزات وسهلة الاستخدام وتركز على أرشفة الفاكس وتخزينه.

وهذا يجعله خيار رائع للمؤسسات التي تحتاج إلى تخزين رسائل الفاكس لفترة طويلة، مثل المؤسسات المالية والقانونية والجامعات والمكاتب العقارية والمحاسبين والجمعيات الخيرية ومجموعات النشاط، والمزيد.

على الرغم من أن موفري خدمة الفاكس الآخرين يقدمون خدمة تخزين الفاكس وأرشفته، إلا أنه لا يوجد منهم ما يصل إلى مستوى الفاكس الإلكتروني. يوفر هذا المزود مساحة تخزين غير محدودة لرسائل الفاكس الخاصة بك، بالإضافة إلى ميزات أرشفة وتنظيم الفاكس المتعمقة.

عند حفظ الفاكسات، يتم تخزين معلومات إضافية، مثل وقت الإرسال وتاريخه واسم المستلم والمرسل والمزيد. وهذا يجعل من السهل فرز المعلومات الدقيقة التي تبحث عنها والعثور عليها.

يتم تخزين الفاكسات الخاصة بك تلقائيًا، بالإضافة إلى أنه لن يتم حذف الفاكسات القديمة لإفساح المجال للفاكسات الواردة الجديدة.

في الأساس، مع eFax، لن تفقد أي فاكس مرة أخرى أبدًا.

وهو يشتمل على تطبيق جوال بديهي متاح لكل من أجهزة أندرويد وأيفون. يتيح لك الأرشفة والبحث والتنزيل وإعادة التوجيه مباشرة من هاتفك.

ميزة أخرى رائعة للهاتف المحمول هي القدرة على التقاط صور للمستندات وإرسالها بالفاكس، كل ذلك أثناء تواجدك بعيدًا عن المكتب.

ستجد أيضًا وظائف قياسية مثل دعم التوقيعات الإلكترونية والمستخدمين المتعددين وتكامل التخزين السحابي وإشعارات صندوق البريد الإلكتروني والقدرة على إرسال فاكس إلى ما يصل إلى 20 مستلمًا.

بالإضافة إلى ذلك، هناك دعم لإرسال الفاكس الدولي، ويتم إرسال كل فاكس عبر اتصال SSL مشفر.

يتمتع eFax بأعلى الأسعار في هذه القائمة. ولكن بالنسبة للشركات التي تحتاج إلى ميزات البحث والتخزين والأرشفة المتقدمة، فلا يزال هذا خيار رائع. تبدأ الخطط بسعر 18.99 دولار شهريًا لـ 170 فاكس وارد و170 فاكس صادر.

أفضل خطة قيمة هي الخطة الاحترافية، والتي تكلف 24.99 دولار شهريًا وتتيح لك إرسال 275 صفحة فاكس واستلام 275 صفحة كل شهر.

ومع ذلك، هناك رسوم إعداد بقيمة 10 دولار تدفع لمرة واحدة على كلتا الخطتين المدفوعتين والتي يجب أن تكون على دراية بها.

مراجعة الخبراء: نعتقد أن eFax يعد خيار رائع للشركات التي تحتاج إلى ميزات بحث وتخزين وأرشفة متقدمة.

معرفة المزيد

6. MyFax

MyFax هي خدمة فاكس ممتازة عبر الإنترنت للشركات الصغيرة وشركات العمل من المنزل التي ترسل وتستقبل عدد منخفض من رسائل الفاكس.

يمكنك استخدام خدمة الفاكس المجانية لإرسال رسائل الفاكس من حين لآخر. ومع ذلك، قد تكون الخدمات المجانية غير احترافية نظر لأنه لا يمكنك تغيير صفحة الغلاف، ولا يمكنك عادة استلام الفاكسات أيضًا.

نوصي باستخدام خدمة ميسورة التكلفة مثل MyFax بدلاً من ذلك. MyFax بسيط للغاية ويمكن استخدامه أيضًا لإرسال رسائل الفاكس إلى أي مكان في العالم.

تأتي جميع الخطط مع مساحة تخزين غير محدودة للفاكس، ورقم فاكس مجاني، ومكتبة من التمبلات الغلاف المعدة مسبقًا والتي يمكنك تخصيصها لتتناسب مع علامتك التجارية. يمكنك حتى البحث في أرشيفات الفاكس الخاصة بك.

هناك أيضًا تطبيقات أي أو أس وأندرويد لتلقي رسائل الفاكس أثناء التنقل.

يمكن للفرق الصغيرة الاستفادة من خطة Home Office مقابل 12 دولار شهريًا، والتي تتيح لك إرسال 100 صفحة واستلام 100 صفحة كل شهر.

هناك أيضًا خطط أكثر تكلفة إذا كنت بحاجة إلى إرسال أو استقبال صفحات إضافية. إذا تجاوزت حدود الصفحة، فسيتم فرض رسوم زائدة قدرها 0.10 دولار لكل صفحة.

كما أنه يوفر فترة تجريبية مجانية، ولكنك تحتاج إلى تقديم معلومات بطاقتك الائتمانية للتسجيل.

مراجعة الخبراء: نعتقد أن MyFax هي أفضل خدمة فاكس عبر الإنترنت للشركات ذات الميزانية المحدودة.

معرفة المزيد

ما هي أفضل خدمة فاكس عبر الإنترنت بالنسبة لك؟

بعد البحث عن أفضل مزودي خدمات الفاكس عبر الإنترنت، نعتقد أن Nextiva هي أفضل مزود خدمة فاكس عبر الإنترنت في السوق.

يمكنك إرسال كمية كبيرة من الفاكسات بتكلفة منخفضة. بالإضافة إلى ذلك، فهو يأتي مزود بميزات قوية مثل هاتف العمل ومكالمات الفيديو وأدوات التعاون الأخرى.

هذه الأسباب وأكثر هي السبب وراء كون Nextiva أفضل خدمة فاكس عبر الإنترنت ومنصة اتصالات تجارية في السوق.

في بحثنا، جاء RingCentral في المرتبة الثانية جدًا. توفر خدمة الفاكس عبر الإنترنت الكثير من الميزات نفسها التي توفرها Nextiva مقابل سعر رائع. ومع ذلك، ليس لديك نفس المستوى من المرونة.

لا يمكنك حقًا أن تخطئ في استخدام أي من خدمتي الفاكس عبر الإنترنت.

لقد نظرنا أيضًا إلى موفري خدمات الفاكس الآخرين مثل MetroFax وHelloFax وFaxZero وGotFreeFax وJ2 Global وmFax والمزيد.

ومع ذلك، هدفنا هو أن نسهل عليك اختيار أفضل مزود للفاكس عبر الإنترنت دون التسبب في شلل الاختيار، لذلك لم نراجعها جميعًا هنا.

الأسئلة الشائعة حول خدمات الفاكس عبر الإنترنت

بعد مساعدة المئات من أصحاب الأعمال في العثور على أفضل خدمات الفاكس عبر الإنترنت التي تلبي احتياجاتهم، واجهنا الكثير من الأسئلة.

فيما يلي بعض الأسئلة الأكثر شعبية التي تلقيناها حول موفري خدمة الفاكس عبر الإنترنت.

نأمل أن يساعدك هذا الدليل في اختيار أفضل خدمات الفاكس عبر الإنترنت لشركتك الصغيرة. قد ترغب أيضًا بالاطلاع على مقارنتنا بين أفضل خدمات هاتف العمل للشركات الصغيرة وأفضل برامج المحاسبة للشركات الصغيرة.